個人情報保護の取扱（基本方針）

葛西社会保険労務士事務所（以下、当事務所という）は、当事務所に個人情報を提供されるすべての方々の個人情報を保護することが重要な責務であると認識し、その取扱い方針を次のように定めます。

1. 法令等の遵守（コンプライアンスの遵守）

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
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2. 個人情報の取扱い

1. お客様の情報の利用目的は契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は当事務所において、クラウド上で保管、或いは、厳重に保管するものとし、外へ持ち出すことは必要最低限とします。
2. 個人情報への不正アクセス、又は破壊・漏洩等のリスクに関しては、常に最新のセキュリティ対策を行い、予防並びに是正に関する知識を保有して、適切な個人情報保護対策を実施します。

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3. 個人情報の利用目的について

当事務所が事業活動上で収集する個人情報に関しては以下の目的でのみ利用いたします。 

1. 法令に定める手続のため
2. 相談でのお問い合わせに関するお客様へのご回答 

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4. 個人情報の管理について

当事務所は、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他、個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。
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5. お客様情報の第三者への提供及び委託について

1. あらかじめご本人の同意がある場合
2. 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出を通知あるいは容易に知り得る状態においている場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合で本人の同意を得ることが困難な場合
4. 行政機関などから法令に基づき提供を命じられた場合

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​6.開示・訂正・利用停止等の手続き

お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。
​お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、問い合わせ窓口までお申出ください。
その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。

7.廃棄処分

お預かりした個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッター等を使用し、廃棄処分いたします。
クラウド上にあるデータおよび、ローカル保存データもデータが復元できないように細心の注意を払って廃棄処分いたします。

当事務所は、信用と信頼の証である「ＳＲＰⅡ認証」を取得し、個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報の保護に努めております。